دراسة جدوى جاهزة لمشروع تنسيق حفلات
من أهم الأمور هو إجراء دراسة جدوى لمشروع تنسيق حفلات قبل البدء في ذلك المشروع، لأن الأمر لا يعتمد بشكل كلي فقط على المهارة والموهبة، لأنه من المشروعات الهامة جدًا التي باتت منتشرة في الآونة الأخيرة مع ازدياد العناية بإقامة الحفلات وتزيينها بشكل معين، بل أصبحنا أمر الاستعانة بمنسق حفلات أو شركة تتخصص في ذلك خطوة رئيسية عند إقامة أي حفلة، لهذا سوف نتحدث اليوم عن طريق عمل دراسة جدوى لهذا المشروع، إلى جانب التحدث عن أهمية التسويق لهذا المشروع.
دراسة جدوى جاهزة لمشروع تنسيق حفلات
يجب أن تعلم أن هناك مجموعة من النقاط الأساسية التي يجب أن تهتم بها عند البدء في عمل دراسة جدوى لهذا المشروع، ومن تلك النقاط:
موقع المشروع
الموقع يختلف حسب طبيعة المشروع، فهناك أشخاص يؤسسوا شركة متخصصة في تنسيق الحفلات، وأشخاص أخرين يرون أنه من الكافي توفير خدمة تنسيق الحفلات فقط عن طريق صفحات منصات التواصل الاجتماعي، فإذا كنت من أول نوع، فعليك أن تختار موقع معروف يتمتع بالأمان، حتى تمنح العملاء انطباع جيد إيجابي.
عمالة المشروع
يتطلب ذلك المشروع مجموعة كبيرة من الأيدي العاملة، إلى جانب مجموعة أفراد يهتموا بمهمة التنسيق، ومجموعة ثالثة يقع على عاتقهم مهمة الإشراف، كما يجب توفير قسم سكرتارية من أجل الرد على اتصالات العملاء، والاتفاق معهم، إلى جانب عامل أو أكثر لتنظيف المكان.
مصروفات المشروع
تتمثل كل مصروفات المشروع في تكاليف إيجار مكان المشروع، راتب العاملين، تجهيزات موقع المشروع من أجهزة حاسوب ومكاتب وغير ذلك من تجهيزات.
التسويق لمشروع تنسيق الحفلات
يعد التسويق بشكل جيد نقطة مهمة في عمل دراسة جدوى مشروع تنسيق الحفلات، وهو سبب أساسي في إنجاح أي مشروع، وسوف نوضح الآن طرق تسويق المشروع الهامة:
- في بادئ الأمر يجب إتمام خطوة مهمة جدًا، وهي عمل صفحة للمشروع على منصات التواصل الاجتماعي من أجل عرض الأعمال التي يؤديها المشروع.
- عمل حملات إعلانية مدفوعة من أجل تعريف الجمهور بالمشروع.
- عند بدء المشروع يجب أن ينسق صاحب المشروع الحفلات بتكلفة بسيطة، لكي يحصل على أشكال وصور متنوعة للتنسيق، من أجل جذب عملاء أكثر، وعمل ألبوم لأعمال الشركة.
- يمكن القيام بتجميع صور كثيرة لتنسيق الحفلات، ثم وضعها داخل ألبوم يعرض العملاء من أجل اختيار التنسيق الذي يناسب كل منهم.
- أن يكون صاحب المشروع خبير بشكل كبير ويقدم عمل عالي الجودة، طبقًا لأحدث الصيحات المواكبة للموضة.
أهمية الدراسة التسويقية لمشروع تنسيق حفلات
تكمن أهمية عمل دراسة تسويقية لمشروع تنسيق الحفلات، في ما يلي:
- التعرف على الطلبات والمبيعات المتوقعة.
- القيام بدراسة أسعار السوق، حتى يتمكن صاحب المشروع من المنافسة.
- الوقوف على أفضل الطرق التسويقية التي تستخدم في الإعلان والتسويق.
- التعرف على الميزانية الملائمة لانتشار العلامة التجارية والتسويق لها.
دراسة مشروع تنسيق الحفلات من الناحية الفنية
- تكلفة تجهيز المشروع حسب المساحة.
- الوقوف على تكاليف الحصول على المستلزمات والمعدات المطلوبة.
- تحديد عدد الأيدي العاملة المطلوبة للمشروع.
- الوقوف على تكاليف تشغيل ذلك المشروع في دورة العمل الواحدة.
الدراسة المالية لمشْروع تنسيق حفلات
- تكلفة المشروع الاستثمارية المتوقعة.
- المصدر الذي سوف يمول المشروع به ونتيجة ذلك.
- الوقوف على عناصر تكاليف الاستثمار اللازمة.
- التكاليف والموارد لدفع التزامات المشروع.
عمل دراسة جدوى جاهزة لمشروع تنسيق حفلات مسألة لا يمكن التهاون فيها، من أجل الوقوف على أهم العناصر اللازم توافرها في هذا المشروع، مع وضع مجموعة من التوقعات التي تفيد كثيرًا في الوقوف على نسبة الخسارة والربح.